Ihre Immobilienverwaltung in Magdeburg

Erleben Sie, wie professionelle Immobilienverwaltung den Alltag Ihrer Liegenschaft erleichtert. Wir übernehmen technisch, kaufmännisch und organisatorisch sämtliche Aufgaben — von regelmäßigen Objektchecks über transparente Abrechnungen bis zur schnellen Störungsbehebung — und sorgen so für einen reibungslosen Betrieb und langfristigen Werterhalt.

Unsere Dienstleistungen

Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um Ihre Immobilie aus einer Hand: Ob Sie einen Mieter suchen, die Verwaltung wünschen, verkaufen möchten oder Pflege- und Betreuungsleistungen benötigen — wir koordinieren alle Schritte individuell nach Ihren Bedürfnissen.

WEG-Verwaltung

  • Wir übernehmen die ganzheitliche Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft und sorgen für rechtssichere, transparente und effiziente Abläufe.
  • Wir bereiten Eigentümerversammlungen vor, erstellen und prüfen Beschlussvorlagen, setzen gefasste Beschlüsse um und führen die Hausgeld- sowie Jahresabrechnungen korrekt und nachvollziehbar durch.
  • Wir steuern das Rücklagenmanagement, verhandeln und überwachen Verträge mit Dienstleistern und Versicherungen und koordinieren notwendige Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
  • Ihr Vorteil besteht in einer verlässlich organisierten Gemeinschaftsverwaltung, reduzierten Haftungsrisiken für Verwaltungsbeirat und Eigentümer sowie in klaren Entscheidungsgrundlagen durch regelmäßige Berichte und transparente Kostenübersichten.

Sondereigentumsverwaltung

  • Wir übernehmen die individuelle Verwaltung einzelner Eigentumswohnungen mit Schwerpunkt auf Werterhalt und Vermietbarkeit.
  • Wir kümmern uns um Nebenkostenabrechnung, Kostenverteilung innerhalb der Einheit, die Koordination von Reparaturen und Renovierungen sowie um die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantiefragen.
  • Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber der WEG, sorgen für eine ordnungsgemäße Übergabe und übernehmen die Kommunikation mit Mietern oder Handwerkern.
  • Ihr Vorteil ist eine maßgeschneiderte Betreuung, weniger Verwaltungsaufwand für Sie und eine klare Trennung zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentumsangelegenheiten

Mietverwaltung

  • Wir übernehmen die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung Ihrer Mietobjekte und sichern so stabile Einnahmen und geringe Leerstände.
  • Wir führen Bonitätsprüfungen und Mieter-Auswahl durch, erstellen rechtssichere Mietverträge, wickeln das Mietinkasso und das Forderungsmanagement ab und erstellen transparente Nebenkosten- und Jahresabrechnungen.
  • Technisch organisieren wir Inspektionen, Instandsetzungen und Sanierungen, koordinieren Handwerker und kontrollieren die Qualität der Arbeiten.
  • Wir dokumentieren Übergaben mit detaillierten Protokollen und begleiten Kündigungs- und Nachfolgeprozesse.
  • Ihr Vorteil ist ein sorgenfreies Vermietungsmanagement, professionelle Mieterbetreuung und optimierte wirtschaftliche Nutzung Ihrer Immobilien.

Buchhaltungsservice

  • Laufende Buchführung: Wir erfassen und kontieren alle Geschäftsvorfälle zeitnah und korrekt.
  • Hausgeld‑ und Nebenkostenabrechnungen: Wir erstellen vollständige, verständliche Abrechnungen für Eigentümer und Mieter.
  • Zahlungsverkehr: Wir steuern Ein‑ und Auszahlungen, überwachen Fälligkeiten und führen Bankabstimmungen durch.
  • Forderungsmanagement: Wir verfolgen offene Posten, führen Mahnläufe durch und koordinieren bei Bedarf rechtliche Schritte.
  • Budgetierung und Reporting: Wir erstellen Haushaltspläne, Liquiditätsprognosen und regelmäßige Finanzreports für Eigentümer und Beirat.
  • Belegmanagement: Wir digitalisieren und archivieren Belege revisionssicher und stellen Unterlagen für Prüfungen bereit.
  • Ihr Vorteil ist die Auslagerung zeitaufwändiger Aufgaben bei gleichzeitiger Schaffung prüffähiger Transparenz, rechtssicherer Abrechnungen, besserer Liquiditätssteuerung, Kostenkontrolle und professionellem Forderungsmanagement.

Immobilienverkauf

  • Wir begleiten den Verkaufsprozess Ihrer Immobilie von der Marktwertermittlung bis zur notariellen Beurkundung und Übergabe.
  • Wir analysieren den lokal relevanten Markt, ermitteln einen realistischen Verkaufspreis, erstellen verkaufsfördernde Exposés mit aussagekräftigen Objektbeschreibungen und hochwertigem Bildmaterial und übernehmen die zielgerichtete Vermarktung.
  • Wir koordinieren Besichtigungstermine, führen Verhandlungen und bereiten die Vertragsunterlagen sowie die Kommunikation mit Notaren und Käufern vor.
  • Ihr Vorteil ist eine professionelle Verkaufssteuerung, verkürzte Vermarktungszeiten und eine transparente Begleitung, die auf Werterhalt und bestmöglichen Erlös ausgerichtet ist.

Immobilienvermietung

  • Wir sorgen für eine schnelle und rechtssichere Vermietung Ihrer freien Einheiten mit dem Fokus auf passende und langfristig zuverlässige Mieter.
  • Wir erstellen aussagekräftige Exposés, steuern die zielgruppengerechte Online- und Offline-Vermarktung, organisieren Besichtigungen und übernehmen die Auswahl geeigneter Interessenten anhand definierter Bonitäts- und Referenzkriterien.
  • Wir bereiten Mietverträge vor, führen die Übergabe inklusive detailliertem Protokoll durch und begleiten Neuanmietungen bis zur vollständigen Integration des Mietverhältnisses in das Verwaltungssystem.
  • Ihr Vorteil ist minimierter Leerstand, stabilere Mieteinnahmen und ein strukturierter Prozess, der rechtliche und wirtschaftliche Risiken reduziert.

Objektpflege 

  • Wir sorgen für den dauerhaften Werterhalt und das gepflegte Erscheinungsbild Ihrer Immobilie von der Bestandsaufnahme bis zur fortlaufenden Pflege und Übergabe an den Nutzer.
  • Wir erfassen den Zustand des Objekts systematisch, erstellen einen maßgeschneiderten Pflegeplan und führen regelmäßige Reinigungs‑ und Instandhaltungsmaßnahmen durch. Dazu gehören Außen‑ und Innenreinigung, Garten‑ und Grünflächenpflege, Hausmeisterdienste, Winterdienst, Kontrolle und Reinigung technischer Anlagen sowie Kleinstreparaturen zur Vermeidung größerer Mängel.
  • Wir koordinieren Fremdfirmen und Handwerker, überwachen Qualitätsstandards, organisieren turnusmäßige Inspektionen und dokumentieren alle Arbeiten und Kosten übersichtlich. Bei Bedarf setzen wir Modernisierungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen um, steuern Termine mit Mietern oder Eigentümern und sorgen für transparente Abrechnung und Nachvollziehbarkeit.
  • Ihr Vorteil ist eine verlässliche, effiziente Objektbetreuung, geringere Instandhaltungskosten durch vorbeugendes Handeln, ein durchgehend gepflegtes Erscheinungsbild und eine zentrale Koordination, die Aufwand und Verwaltungsaufgaben deutlich reduziert.

Immobilienfinanzierung 

  • Wir begleiten Sie von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung und darüber hinaus, damit Ihre Immobilienfinanzierung sicher, kosteneffizient und langfristig tragfähig gestaltet ist.
  • Wir analysieren Ihre finanzielle Situation und Ziele, vergleichen Finanzierungsmodelle und ermitteln passende Beleihungs‑ und Tilgungsvarianten. Wir prüfen Fördermöglichkeiten und Zuschüsse, berechnen Anschlussfinanzierungen und erstellen auf Wunsch belastbare Tilgungspläne sowie Szenarien für Zinsänderungen.
  • Wir verhandeln Konditionen mit Banken und Kreditinstituten, bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und koordinieren Bonitätsprüfungen sowie die Kommunikation zwischen Ihnen, Kreditgebern und weiteren Beteiligten wie Notaren oder Förderstellen.
  • Ihr Vorteil ist eine transparente, ganzheitliche Beratung mit optimierten Konditionen, klaren Tilgungsstrategien und einer sorglosen Abwicklung, die finanzielle Sicherheit und maximale Planungssicherheit bietet.

Hauptsitz

Große Gasse 8

39171 Sülzetal

Büro

Am Pumpenhaus 27 

39104 Magdeburg 

Kontakt

0391 520 93 197

info@immobilienverwaltung-schotte.de

Öffnungszeiten

Mo - Do: 9 - 17 Uhr

Fr: 9 - 13 Uhr 

Samstag: geschlossen

Sonntag: geschlossen

Telefonzeiten 

Mo - Fr: 9 - 12 Uhr 

Di & Do: 13 - 15 Uhr